Hellogest

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Con Hellogest gestisci efficacemente la tua società sportiva per una crescita costante.
Hellogest è un'applicazione web, non richiede l'installazione di nessun software, è a basso costo ed è facile da utilizzare.
E' il frutto di un continuo affiancamento alle società sportive che porta alla ricerca dei metodi che possono migliorarne efficenza e successo.

Hellogest non parte dallo sviluppo di un software ma dallo studio e comprensione delle esigenze di associazioni e società sportive.
Non preoccuparti della gestione, ti aiuta Hellogest!

COME TI AIUTA HELLOGEST?

Risparmia tempo
e tieni ordinati tuoi dati

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Una volta inserite le anagrafiche dei tuoi iscritti puoi facilmente recuperarle e riutilizzarle anche gli anni successivi. Gestisci con facilità le iscrizioni ai corsi, i pagamenti anche a rate ed i compensi dei maestri.

Gestisce corsi,
iscrizioni e pagamenti

iscrizioni

E' configurabile in base alle esigenze della società sportiva. Gestisce in modo immediato l'anagrafica dei corsi e delle iscrizioni, tiene traccia dei pagamenti e ti segnala chi deve ancora completare i pagamenti.

Amministra e controlla
grazie ai report

corsi

Puoi tenere sotto controllo il fatturato della tua società, i dettagli relativi ai maestri (allievi, corsi tenuti, compensi dovuti), e tutte le statistiche necessarie ad avere sia il pieno controllo delle attività.

CARATTERISTICHE DEL PRODOTTO

Anagrafiche

La gestione delle anagrafiche è personalizzata con i campi necessari in base al settore ed alle necessità relative al libro soci. L'inserimento dei campi è controllato in modo da minimizzare gli errori. Le anagrafiche sono relative ai tesserati, corsi, collaboratori.
Relativamente ai tesserati è possibile recuperare facilmente le anagrafiche degli anni precedenti per effettuare azioni di marketing verificando lo storico dei corsi effettuati dal tesserato. E' possibile recuperare i dati di una vecchia anagrafica e stampare il nuovo modulo di iscrizione precompilato.
I numeri di tessera vengono precaricati e successivamente scaricati ad ogni assegnazione per evitare errori o doppioni.

Collaboratori

La gestione dei collaboratori in un'associazione o società sportiva è fondamentale. Per poter gestire bene collaboratori come gli insegnanti è importante motivarli, incentivarli ed anche aiutarli, ma per poterlo fare è necessario tenere sotto controllo le loro performance.
Con Hellogest è possibile gestire i compensi degli insegnanti con le relative ricevute, con le differenti modalità di compenso (fisso a lezione o percentuale).
E' però possibile anche tenere monitorati i dati relativi agli insegnanti, come l'andamento dei loro corsi, gli allievi iscritti, l'andamento delle iscrizioni ai loro corsi nel tempo, le variazioni in positivo o negativo ed il fatturato relativo.

Iscrizioni e pagamenti

La gestione delle iscrizioni e dei pagamenti prevede le seguenti funzionalità:

  • Associazione dei corsi al tesserato direttamente dal planning con un solo click
  • Gestione di corsi collettivi, lezioni individuali o pacchetti
  • Gestione dei pagamenti a rate
  • Verifica dei pagamenti da completare
  • Iscrizioni annuali
  • Sconti o pagamenti per un certo numero di lezioni
  • Gestione iscrizioni per quadrimestri, trimestri, mensili
  • Prenotazioni ed affitti sala

Report e comunicazione

Una serie di report permette di tenere sotto controllo tutti gli aspetti di gestione della vostra associazione o società sportiva.

  • Elenco fatturato per ogni singolo corso
  • Compensi collaboratori
  • Notifiche e stato di scadenza certificati medici
  • Distribuzione degli iscritti e pagamenti
  • Guadagno per ogni singolo corso
  • Statistiche
  • Invio SMS, mail e Newsletter
  • Programma fedeltà